Einführung in Claude Cowork
Viele Nutzer betrachten Claude als eine intelligente Suchmaschine. Man gibt eine Anfrage ein, liest die Antwort, kopiert sie an einen nützlichen Ort und kehrt dann zurück, um den Vorgang zu wiederholen. Diese Vorgehensweise funktioniert gut für schnelle Fragen, jedoch nicht für die tiefgreifende, dateilastige und mehrstufige Wissensarbeit, die den Großteil eines Arbeitstags ausmacht.
Cowork wurde für diese zweite Kategorie entwickelt. Es handelt sich nicht um eine neue Chat-Oberfläche, sondern um einen autonomen Agenten, der in der Claude Desktop-App integriert ist. Dieser hat direkten Zugriff auf einen Ordner auf Ihrem Computer und kann eigenständig planen, ausführen und echte Arbeit liefern – sei es in Form von fertigen Dokumenten, reorganisierten Ordnern, formatierten Tabellen oder zusammengefassten Berichten – ohne dass Sie jeden Schritt überwachen müssen. Sobald Sie diesen Unterschied verstanden haben, wird der Rest dieses Artikels viel klarer.
Um es einfach auszudrücken: Chat ist wie das Stellen einer Frage an einen Kollegen. Cowork hingegen ist wie das Übergeben eines Projekts an einen fähigen Kollegen mit der Anweisung, zurückzukommen, wenn es abgeschlossen ist.
Wer sollte aufpassen?
Cowork wurde für nicht-technische Wissensarbeiter konzipiert. Die Zielgruppe sind keine Entwickler, sondern Projektmanager, Berater, Forscher, Content-Leiter, Finanzanalysten – kurz, alle, deren Arbeit eine stetige Produktion von Dokumenten erfordert und deren tägliche Aufgaben darin bestehen, rohe Eingaben in strukturierte Ausgaben zu verwandeln.
Wenn Sie regelmäßig Aufgaben erledigen, wie das Ziehen von Daten aus einer Tabelle zur Erstellung eines Berichts, das Reorganisieren von überfüllten Ordnern, das Zusammenfassen von Notizen aus mehreren Meetings in ein sauberes Dokument oder das Erstellen von Präsentationen aus verstreuten Quellen, dann ist genau das die Art von Arbeit, für die Cowork entwickelt wurde. Sie beschreiben, was Sie benötigen, und Claude plant die Arbeit, zerlegt sie in Unteraufgaben, führt sie aus und liefert die fertigen Dateien direkt in Ihren Ordner. Sie können sich währenddessen zurücklehnen.
Es gibt jedoch einige wichtige Aspekte zu beachten, bevor Sie beginnen. Geplante Aufgaben in Cowork laufen nur, solange Ihr Computer eingeschaltet ist und die Claude Desktop-App geöffnet ist. Wenn Ihr Computer während eines geplanten Laufs ausgeschaltet ist, wird die Aufgabe übersprungen und beim nächsten Öffnen der App automatisch ausgeführt. Wenn Sie Aufgaben im Hintergrund ausführen möchten, während Ihr Laptop geschlossen ist, ist dies eine Funktion von Claude Code, nicht von Cowork.
Herunterladen, Installieren und Einrichten
Überprüfen Ihres Plans
Cowork ist nur in kostenpflichtigen Claude-Plänen verfügbar. Es ist in den Pro-Plänen (20 USD/Monat), Max (100 USD – 200 USD/Monat), Team (30 USD/Nutzer/Monat) und Enterprise erhältlich. Es ist nicht im kostenlosen Tarif verfügbar. Wenn Sie den Pro-Plan nutzen, beachten Sie, dass Cowork-Aufgaben rechenintensiver sind als Standard-Chats, sodass komplexe Aufgaben Ihr Nutzungskontingent schneller aufbrauchen. Das Zusammenfassen verwandter Arbeiten in einzelnen Sitzungen hilft.
Herunterladen von Claude Desktop
Besuchen Sie claude.com/download und laden Sie die Version für Ihr Betriebssystem herunter. Cowork erfordert macOS mit Apple Silicon (M1 oder neuer) oder einen kompatiblen Windows-Rechner. Wenn Sie Windows verwenden und die Kompatibilität vor dem Herunterladen überprüfen möchten, bietet Anthropic ein Tool zur Überprüfung der Einsatzbereitschaft an – ein kleines Programm, das auf Ihrem Computer läuft und Ihnen mitteilt, ob Ihr Computer für Cowork bereit ist. Nach dem Herunterladen installieren Sie die App und öffnen sie.
Finden des Cowork-Tabs
Sobald Sie in Claude Desktop sind, sehen Sie in der Seitenleiste verschiedene Tabs: Chat, Artefakte, Cowork und Code. Klicken Sie auf Cowork, um in den Aufgabenmodus zu wechseln.
Verbinden eines Ordners
Am unteren Ende der Cowork-Oberfläche klicken Sie auf „In einem Ordner arbeiten“. Wählen Sie einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer aus. Dies ist die Grenze des Dateizugriffs von Claude – es kann nur innerhalb des Ordners lesen und schreiben, den Sie hier auswählen.
Hinweis: Beginnen Sie nicht mit Ihrem aktiven Projektverzeichnis. Erstellen Sie einen Testordner, legen Sie einige Kopien echter Dateien hinein, die Sie verarbeiten möchten, und führen Sie Ihre ersten Aufgaben dort aus. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie Cowork mit Ihren Dateien umgeht, bevor Sie es mit kritischen Daten arbeiten lassen.
Globale Anweisungen festlegen
Dieser Schritt ist optional, aber es lohnt sich, ihn vor Ihrer ersten echten Aufgabe zu erledigen. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Anweisungen für Claude. Schreiben Sie einen kurzen Absatz, in dem Sie Claude mitteilen, wer Sie sind, wie Sie die Ausgaben formatiert haben möchten und welchen Ton Sie verwenden möchten. Zum Beispiel:
„Ich bin Content-Strategist in einem B2B-SaaS-Unternehmen. Formatieren Sie Dokumente immer mit einer Zusammenfassung an oberster Stelle, verwenden Sie klare Abschnittsüberschriften und schreiben Sie in einem prägnanten, professionellen Ton. Das Standardausgabeformat ist Word (.docx), es sei denn, ich gebe etwas anderes an.“
Diese Anweisungen gelten automatisch für jede Cowork-Sitzung. Sie können auch ordnerspezifische Anweisungen festlegen, die nur aktiv werden, wenn Sie in einem bestimmten Ordner arbeiten – nützlich, wenn Sie separate Ordner für Kundenarbeiten, interne Projekte und persönliche Dateien mit unterschiedlichen Formatierungsanforderungen haben.
Verbindung Ihrer Tools
Gehen Sie zu Einstellungen > Connectoren. Hier wird Cowork deutlich leistungsfähiger. Verfügbare Connectoren umfassen Gmail, Google Kalender, Notion, Slack, Microsoft 365 (einschließlich Outlook, SharePoint und OneDrive) sowie GitHub, unter anderem 38 weiteren. Sobald Sie verbunden sind, sind Ihre Cowork-Aufgaben nicht mehr auf lokale Dateien beschränkt. Claude kann Informationen aus Ihrem Posteingang abrufen, Ihren Kalender überprüfen, Notion-Seiten lesen und Ausgaben an die Tools weiterleiten, die bereits in Ihrem Workflow verwendet werden.
Sie müssen nicht alles auf einmal verbinden. Beginnen Sie mit ein oder zwei Tools, die in Ihrer täglichen Arbeit auftauchen. Die Kalender- und E-Mail-Connectoren allein ermöglichen den Workflow für die morgendliche Briefing, der im nächsten Abschnitt behandelt wird.
Das Beste aus Claude Cowork herausholen
Ausgangsaufforderungen schreiben, nicht Anweisungen
Der häufigste Fehler beim Einstieg in Cowork besteht darin, Eingabeaufforderungen so zu formulieren, wie man es bei einem Chat tun würde – Schritt für Schritt, indem man das Modell durch jede Aktion führt. Cowork benötigt das nicht. Es muss wissen, wie das Endprodukt aussieht, nicht wie man dorthin gelangt.
Der Unterschied in der Praxis:
Stattdessen:
„Öffnen Sie den Verkaufsbericht. Finden Sie die Umsatzspalte. Addieren Sie die Zahlen nach Quartal. Schreiben Sie dann einen Absatz, der den Trend zusammenfasst. Legen Sie es in ein neues Dokument.“
Schreiben Sie dies:
„Analysieren Sie den Verkaufsbericht Q1 in diesem Ordner und erstellen Sie ein Word-Dokument mit einer Zusammenfassung, den vierteljährlichen Umsatzzahlen in einer Tabelle und einem kurzen Abschnitt über die größten Trends.“
Die zweite Version sagt Claude, was geliefert werden soll. Es findet heraus, wie. Auch das Planen zusammen mit Claude, bevor es handelt, hilft. Fragen Sie vor einer komplexen Aufgabe, welchen Ansatz es wählen würde und ob Ihre Dateien im richtigen Format vorliegen. Überprüfen Sie den Plan, lenken Sie gegebenenfalls um und lassen Sie es dann laufen. Dies verhindert, dass Aufgaben unnötig ausgeführt werden, die besser eingerichtet werden könnten.
Globale Anweisungen nutzen, um Wiederholungen zu vermeiden
Wenn Sie feststellen, dass Sie denselben Kontext zu jeder Eingabeaufforderung hinzufügen – Ihre Rolle, Ihr bevorzugtes Format, die Namenskonventionen Ihres Unternehmens – ist das ein Zeichen dafür, dass Sie es in Ihre globalen Anweisungen verschieben sollten. Sie schreiben es einmal und es gilt für jede Sitzung in der Zukunft.
Einige Beispiele, was in einen Block globaler Anweisungen gehört:
- Für einen Projektmanager: „Ich manage die Softwarebereitstellung in einem mittelgroßen Technologieunternehmen. Bei der Erstellung von Berichten immer eine Statuszusammenfassung an oberster Stelle (On Track / At Risk / Blocked) einfügen, Aktionspunkte in Aufzählungszeichen darstellen und Fristen kennzeichnen. Standardmäßig .docx für Dokumente und .xlsx für Datenausgaben verwenden.“
- Für einen Content-Autor: „Ich bin Content-Autor, der B2B-Blogbeiträge und umfassende Leitfäden erstellt. Mein Schreibstil ist direkt und umgangssprachlich – kein Jargon, kurze Absätze, keine passive Stimme. Immer Inhalte im Markdown-Format erstellen, es sei denn, ich gebe etwas anderes an.“
- Für einen Finanzprofi: „Ich arbeite in der Finanzanalyse. Bei der Verarbeitung von Daten immer eine Zusammenfassungszeile einfügen, Ausreißer rot kennzeichnen und Zahlen mit Kommas und zwei Dezimalstellen formatieren. Bevorzugtes Ausgabeformat für Daten ist .xlsx.“
Wiederkehrende Arbeiten planen
Um eine Aufgabe zu planen, geben Sie /schedule in einer beliebigen Cowork-Sitzung ein. Sie können auch auf „Geplant“ in der linken Seitenleiste klicken, um Ihre geplanten Aufgaben anzuzeigen, zu erstellen und zu verwalten. Legen Sie einen Rhythmus fest – täglich, wöchentlich, jeden Montagmorgen – und Cowork führt die Aufgabe automatisch nach diesem Zeitplan aus. Der Haken: Ihr Computer muss eingeschaltet sein und die Claude Desktop-App muss geöffnet sein, wenn der geplante Zeitpunkt erreicht ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die Aufgabe in die Warteschlange gestellt und beim nächsten Öffnen der App ausgeführt.
Hier sind drei geplante Aufgaben, die es wert sind, sofort eingerichtet zu werden, mit den tatsächlichen Eingabeaufforderungen, die Sie verwenden können:
- Morgendliches Briefing (läuft täglich, 8:00 Uhr – erfordert Gmail- und Google-Kalender-Connectoren): „Überprüfen Sie meinen Google-Kalender auf die heutigen Meetings und meine Gmail auf ungelesene E-Mails der letzten 12 Stunden. Schreiben Sie ein morgendliches Briefing mit drei Abschnitten: dem heutigen Zeitplan, allen E-Mails, die heute beantwortet werden müssen, und den drei wichtigsten Dingen, die ich priorisieren sollte. Speichern Sie es als morning-brief-[heutiges Datum].txt in meinem Briefing-Ordner.“
- Wöchentliche Ordnerbereinigung (läuft jeden Freitag, 17:00 Uhr): „Durchsuchen Sie meine Desktop- und Downloads-Ordner. Listen Sie jede Datei auf, die älter als 7 Tage ist, gruppiert nach Typ: Screenshots, PDFs, Dokumente, Bilder und andere. Empfehlen Sie für jede Gruppe, was archiviert, gelöscht oder behalten werden sollte. Speichern Sie die Liste als Checkliste in meinem Bereinigungsordner.“
- Wöchentliche Ausgabenverarbeitung (läuft jeden Montag, 9:00 Uhr): „Verarbeiten Sie alle Belegbilder in meinem /Receipts-Ordner der letzten 7 Tage. Extrahieren Sie den Namen des Anbieters, das Datum, den Betrag und die Kategorie von jedem. Erstellen Sie eine kategorisierte Tabelle mit einer Gesamtreihe am Ende und speichern Sie sie als weekly-expenses-[Datumsbereich].xlsx.“
Reichen Sie reichhaltigen Kontext ein
Je mehr Kontext Claude hat, desto besser ist das Ergebnis. Dies geht über das bloße Verbinden von Tools hinaus. Bevor Sie eine komplexe Aufgabe übergeben, fragen Sie Claude, welchen Ansatz es empfehlen würde und ob die bereitgestellten Dateien in einem optimalen Format vorliegen. Planen Sie gemeinsam, geben Sie Feedback zum Plan und lenken Sie es in die gewünschte Richtung, bevor jemand handelt.
Für wiederkehrende Arbeiten führen Sie eine Kontextdatei in Ihrem Cowork-Ordner – eine einfache Text- oder Markdown-Datei, die das Projekt, die Stakeholder, die Formatierungsstandards und bereits getroffene Entscheidungen beschreibt. Verweisen Sie in Ihren Eingabeaufforderungen darauf:
„Verwenden Sie die Kontextdatei in diesem Ordner für Hintergrundinformationen zum Projekt. Entwerfen Sie dann ein Statusupdate für das Projekt basierend auf den Notizen in /meeting-notes.“
Diese eine Gewohnheit – das Führen einer Kontextdatei – schließt die meisten Qualitätslücken zwischen einem ersten Durchlauf und einem ausgefeilten Ergebnis.
Funktionierende Eingabeaufforderungen in Cowork
Diese sind bereit zum Kopieren, Einfügen und Anpassen an Ihre Situation. Jede ist als Ausgangsaufforderung formuliert – sie sagt Cowork, was geliefert werden soll, nicht wie man dorthin gelangt.
Dokumentenerstellung
- „Ich habe drei Sätze von Meeting-Notizen in diesem Ordner aus unseren Q2-Planungssitzungen. Fassen Sie sie in einem einzigen Strategie-Dokument mit diesen Abschnitten zusammen: Wichtige Entscheidungen, offene Fragen, die noch geklärt werden müssen, Aktionspunkte mit Namen der Verantwortlichen und nächste Schritte. Formatieren Sie es als Word-Dokument.“
- „Lesen Sie die Forschungsarbeiten in diesem Ordner und schreiben Sie eine 600-Wörter-Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse, der wesentlichen Meinungsverschiedenheiten zwischen den Autoren und der praktischen Implikationen. Speichern Sie es als research-summary.docx.“
Dateiorganisation
- „Reorganisieren Sie alle Dateien in diesem Ordner nach Jahr und Monat basierend auf ihrem Erstellungsdatum. Erstellen Sie Unterordner im Format JJJJ-MM und verschieben Sie jede Datei in den richtigen Ordner. Löschen Sie nichts.“
- „Durchsuchen Sie die Dokumente in diesem Ordner und benennen Sie jedes nach folgendem Format um: [JJJJ-MM-TT]-[Thema]-[Dokumenttyp]. Verwenden Sie den Inhalt des Dokuments, um das Thema und den Typ zu bestimmen.“
Daten und Berichterstattung
- „Analysieren Sie die Tabelle in diesem Ordner. Identifizieren Sie die Top 10 Zeilen nach Umsatz, berechnen Sie die monatliche Veränderung für jede und erstellen Sie einen Zusammenfassungsbericht in Word mit einer Tabelle und drei Aufzählungspunkten, was die Daten zeigen.“
- „Verarbeiten Sie die CSV-Datei in diesem Ordner. Bereinigen Sie doppelte Zeilen, beheben Sie inkonsistente Formatierungen in der Datums-Spalte und speichern Sie die bereinigte Version als neue Datei mit ‚-cleaned‘ im Dateinamen.“
Forschung und Synthese
- „Lesen Sie alle Artikel, die als PDFs in diesem Ordner gespeichert sind. Identifizieren Sie die drei häufigsten Themen, finden Sie heraus, wo die Quellen übereinstimmen und wo sie sich widersprechen, und schreiben Sie eine 400-Wörter-Synthese. Geben Sie an, aus welchem Dokument jeder Punkt stammt.“
Präsentationen
- „Erstellen Sie mit dem Projektbrief und dem Datenexport in diesem Ordner eine PowerPoint-Präsentation mit diesen Folien: Übersicht (1 Folie), Wichtige Ergebnisse (2–3 Folien), Empfehlungen (1 Folie), Nächste Schritte (1 Folie). Halten Sie jede Folie auf eine Idee beschränkt. Verwenden Sie die Daten zur Unterstützung der Ergebnisse-Folien.“
Geplante Automatisierung
- „Jeden Montag um 8:30 Uhr überprüfen Sie meinen Google-Kalender auf die kommende Woche. Für jedes Meeting, das ein angehängtes Dokument hat oder einen Titel trägt, der auf eine erforderliche Vorbereitung hinweist, erstellen Sie eine kurze Vorbereitungsnotiz mit dem Kontext des Meetings, was ich wahrscheinlich wissen muss, und zwei Fragen, die ich bereit sein sollte zu beantworten. Speichern Sie alle Notizen als eine einzige Datei in meinem /Meeting-Prep-Ordner.“
Fazit
Cowork verändert die Beziehung zur KI-Arbeit von interaktiv zu delegiert. Die Chat-Version von Claude macht Sie schneller darin, Dinge selbst zu erledigen. Cowork hingegen erledigt die Aufgaben – startet sie, führt sie aus, schließt sie ab und liefert sie in Ihren Ordner. Das ist ein bedeutender Unterschied für jeden, dessen Arbeit viele Dokumente produziert und nicht genug Zeit hat.
Der Einstieg ist einfacher, als es aussieht. Laden Sie Claude Desktop herunter, verbinden Sie einen Ordner und führen Sie eine Aufgabe aus den obigen Eingabeaufforderungen aus. Diese erste Sitzung – zu beobachten, wie Claude die Arbeit plant, die Schritte ausführt und eine fert
Bildquelle: KI generiert
